WPS教程轻松学会如何自动生成目录页

 

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WPS怎么自动生成目录页?

在使用WPS进行文档编辑的过程中,自动生成目录页是非常有用的功能,可以提高文档的可读性和组织结构。下面是针对WPS自动生成目录页的一些攻略和步骤介绍。
1. 使用样式设置标题

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要实现自动生成目录页,首先需要对文档中的标题进行样式设置。在WPS中,选择要设置为标题的文本,通过“字体”和“段落”工具栏可以设置样式,如字体大小、加粗、居中等。使用样式设置标题的好处是,可以实现一键生成目录页的功能。

2. 创建目录页

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在文档中需要有一个空白页作为目录页的位置。首先,通过“插入”菜单选择“分隔页”功能,将目录页与正文隔开。然后,将光标移动到目录页的位置,并选择“插入”菜单中的“目录”功能,点击“添加目录”即可生成目录页。

3. 自动更新目录页

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一旦目录页生成,后续对文档内容的修改,标题的添加或删除都可能导致目录页的不准确。为了保持目录页的及时性和正确性,需要进行自动更新。在WPS中,选择目录页,点击右键选择“更新域”选项,即可自动更新目录页。

4. 样式导航工具

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WPS还提供了样式导航工具,可以方便地浏览和编辑文档中的标题样式。在WPS的工具栏中,点击“样式导航”按钮,即可打开样式导航窗格。通过该窗格可以快速浏览和编辑文档中的标题,并对目录页进行更新。

5. 自定义目录样式

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在WPS中,可以通过自定义样式的方式,实现目录页的个性化设置。选择目录页中的标题,点击右键选择“编辑段落样式”选项,可以进行自定义设置,如字体、行距、缩进等。通过自定义样式,可以使目录页更符合个人需求。
通过以上五个步骤,我们可以轻松地在WPS中自动生成目录页,并提高文档的可读性。使用样式设置标题,创建目录页,自动更新目录页,使用样式导航工具以及自定义目录样式是实现这一目标的关键步骤。希望这些攻略详细点对你有所帮助!

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